Administracja Centralna Telefony i adresy Druki Ogłoszenia
1. Opis systemu
W celu usprawnienia obiegu informacji finansowej w Politechnice Śląskiej
wdrożony został komputerowy system :
"STUDIA
PODYPLOMOWE, DOKTORANCKIE I KURSY SPECJALNE”
Od dnia 1.10.2012r. za pomocą aplikacji
umieszczonej na stronie internetowej
Administracji Centralnej Politechniki Śląskiej można on-line sprawdzać wykonanie
budżetu SPD, SD i KS.
System ma wspomagać kierownika SPD, SD lub KS oraz służby finansowe we
właściwym przygotowaniu budżetu i
sprawozdań z jego wykonania na potrzeby kierownika i jednostki.
System przeznaczony jest dla kierowników SPD, SD i KS oraz osób
prowadzących sprawy finansowe jednostki i pełnomocników kwestora.
Tylko osoby upoważnione przez kierownika SPD, SD i KS uzyskają dostęp do
informacji przygotowywanych przez system SPD.
Użytkownik systemu
SPD uzyskuje dostęp do katalogu, w którym umieszczane
będą pliki zawierające aktualne
dane tzn. dane zaksięgowane przez system Finansowo-Księgowy Kwestury w
dniu poprzednim oraz dane z systemu ZAM
o zarezerwowanych środkach.
2. Jak zarejestrować nowego użytkownika
systemu
1. Nie rejestrujemy nowych użytkowników systemu SPD.
2. W celu zarejestrowania nowego użytkownika do modułu Raport listy transakcji księgi w ZSI należy wysłać wiadomość na adres e-mail: uprawnienia.zsi@polsl.pl.
3. Wiadomość musi być wysłana przez dysponenta uprawnień (kierownika jednostki). Powinna zawierać imię i nazwisko użytkownika oraz numery MPK, do których ma mieć użytkownik dostęp.
4. Administrator systemu dokonuje rejestracji
użytkownika, nadaje uprawnienia i informuje o ich nadaniu pocztą
elektroniczną.
Użytkownik może rozpocząć pracę w systemie posługując
się własnym identyfikatorem i hasłem do poczty.
5. Ze względu na bezpieczeństwo danych,
dostęp do systemu jest ograniczony.
Zarejestrowani
pracownicy lub doktoranci związani z Politechniką Śląską umową
cywilno-prawną są uprawnionymi użytkownikami tego
systemu w jednostce i zobligowani do zachowania zasady poufności
informacji.
3. Jak wyrejestrować użytkownika systemu
W przypadku gdy pracownik utraci zdolność
rejestracji (zwolnienie, przejście na emeryturę, itp.) należy
bezzwłocznie dokonać wyrejestrowania użytkownika z systemu.
W tym celu należy powiadomić
administratora
(Marcin Kujawa tel. 32 237-15-03) i
przesłać do Działu Oprogramowania i Eksploatacji Systemów Komputerowych
Administracji Centralnej (pok.311)
Wniosek o wyrejestrowanie użytkownika
systemu SPD.
4. Informacje ogólne
